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    怎樣提高倉儲管理效率?

    放大字體  縮小字體 發布日期:2018-05-11 瀏覽次數:932

     

     倉儲管理的概念

      “倉”也稱為倉庫,為存放物品的建筑物和場地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護物品的功能;“儲”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當適用有形物品時也稱為儲存。“倉儲”則為利用倉庫存放、儲存未即時使用的物品的行為。簡言之,倉儲就是在特定的場所儲存物品的行為。

      倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。

      倉儲管理是一門經濟管理科學,同時也涉及應用技術科學;故屬于邊緣性學科。倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲管理,即庫管。是指對倉庫及其庫存物品的管理,倉儲系統是企業物流系統中不可缺少的子系統。物流系統的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統在其中發揮著重要作用。倉儲活動能夠促進企業提高客戶服務水平,增強企業的競爭能力?,F代倉儲管理已從靜態管理向動態管理了生了根本性的變化,對倉儲管理的基礎工作也提出了更高的要求。

      倉儲管理的任務

      1、利用市場經濟手段獲得最大的倉儲資源的配置。

      2、以高效率為原則組織管理機構。

      3、不斷滿足社會需要為原則開展商務活動。

      4、以高效率、低成本為原則組織倉儲生產。

      5、以優質服務、講信用建立企業形象。

      6、通過制度化、科學化的先進手段不斷提高管理水平。

      7、從技術到精神領域提高員工素質。

      倉儲管理的基本原則

      1、效率的原則。倉儲作業管理的核心是效率管理。

      2、經濟效益的原則。作為參與市場經濟活動主體之一的倉儲業,也應圍繞著獲得最大經濟效益的目的進行組織和經營。

      3、服務的原則。

      倉儲管理的主要活動

      1、企業倉儲活動的類型

      企業可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或采用合同制倉儲為庫存的物料、商品準備倉儲空間。

      1)自有倉庫倉儲,相對于公共倉儲而言,企業利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲,管理也更具靈活性。

      2)租賃公共倉庫倉儲,企業通常租賃提供營業性服務的公共倉儲進行儲存。

      3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業、高效、經濟和準確的分銷服務。

      一個企業是自建倉庫還是租賃公共倉庫或采用合同制倉儲需要考慮以下因素:

      周轉總量; 需要的穩定性; 市場密度。

      2、倉儲的一般業務程序

      1)簽訂倉儲合同。

      2)驗收貨物。

      3)辦理入庫手續。

      4)貨物保管。

      5)貨物出庫

      3、倉儲管理的內容

      1)訂貨、交貨。

      2)進貨、交貨時的檢驗。

      3)倉庫內的保管、裝卸作業。

      4)場所管理。

      5)備貨作業。

      產品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率,充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動,減少作業次數,采取機械化和自動化的倉儲作業,都有利于降低倉儲作業成本。優良的倉儲管理,能對商品實施有效的保管和養護,并進行準確的數量控制,從而大大減少倉儲的風險。

      倉庫管理的分部和具體細節:(電子產品代加工工廠倉庫)

      一、接受組:這一塊的人員主要負責來料的箱數清點和檢查外包裝是否有損壞的(如發現損壞的外包裝,立即通知IQA部門 檢驗外包裝內部的產品是否有損壞,如有損壞立即把此箱貨退還發貨公司,如無損壞可以經IQA部門在外箱蓋章通過)。上述都核對完確認無誤后收貨,收到倉庫后接收組人員還要對每箱貨物內部的小包裝進行清點(箱數比較少的情況下),箱數多的話,則要按30%的對比量來清點。以上的步驟全部做完后,便要通知來料檢驗部門IQA,我們上述提到的部門進行檢驗,下面將具體說一下它的工作步驟。

      二、來料檢驗部門IQA:他們主要是按照公司在要求供應商以什么樣的規格做這個材料時的一張規格表(《員工作業指導書》,一般每個公司都稱為SIC)來檢驗是否符合公司的要求。如果不符合者會和供應商聯系,要求換貨。來料全部OK便傳到下一組,發料組。(IQA并不屬于倉庫,它屬于質量管理部門,只是程序的需要,所以安置在倉庫的這個環節里,也不在倉庫的管轄之內)

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